微信公众号迁移公证全手册,满满干货请收好!

从微信公众号开放迁移功能至今
已经出现了不少吃螃蟹的人
网上关于账号迁移的指南不少
都不约而同地提到了“公证”
可是大家似乎对此感到很头大
不清楚这个公证到底应该咋整?
其实
你只需要准确提供相关材料
剩下的交给公证员来忙活
你就可以坐等公证书啦
具体咋整?我来帮你捋清楚!

案例回顾

佛山南海公证处应广东某网络科技有限公司(以下简称科技公司)和广东某健康管理有限公司(以下简称健康管理公司)的申请,把科技公司微信公众号迁移给健康管理公司。

公证员在受理了该公证申请后,告知双方需要提交的材料,并对当事人身份信息、原始ID、微信公众号、账号主体资格等相关内容进行了“四位一体”的关联性审查,完成了对《微信公众号迁移申请函》内容的真实性审核。

公证员对双方的微信公众号的相关网页信息及签署《微信公众号迁移申请函》的过程办理了保全证据公证。

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公众号账号迁移

在完成以上流程后,双方分别在《微信公众号迁移申请函》进行盖章确认。最后,公证处依照公证程序及时出具了公证书。
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以下全是知识点
睁大眼睛看仔细啦!

 

公证与公众号迁移有啥关系?

所谓公众号迁移,是指使用帐号迁移功能,将A公众号的粉丝、文章素材、微信号、违规记录迁移至B公众号。其中 A、B 的主体不限定是否一致。而根据腾讯公司的规定,公众号迁移需原公众号主体和目标公众号主体共同签署《微信公众号迁移申请函》进行公证,提供公证书。

说白了,就是在网页上办理账号迁移的过程中,需要扫描并上传你手中的公证书,才能继续下一步。

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注意了!
这些情况下,公众号迁移可不用公证:

★双方账号为同一主体的,可不公证(即同一公司或机构。注:不同公司相同法定代表人仍需要公证);

★个人类型迁移到企业类型,个人账号的主体即为企业类型账号的主体法定代表人的,可不公证(需要在公证材料上传处补充提供法人身份证信息及身份证正反面图片,手持身份证图片);

★分公司迁移至总公司的,可不公证;(注:总公司迁移到分公司、分公司迁移到分公司,仍需提交公证);

★子公司迁移至母公司,如是母公司百分百控股的情况,可不公证;如不是百分百控股,需提交公函公证材料(注:母公司迁移到子公司、子公司迁移到子公司,仍需提交公证);

★政府类型,但双方账号主体类型必须都是机关单位类型;事业单位或其他类型的组织都需要公证;

 

办理公证需提交什么材料?

 一  个人类

  1. 双方的身份证、户口本原件及复印件
  2. 公众号后台主体信息页面(路径:登录帐号>设置>公众号设置>主体信息)
  3. 《微信公众号迁移申请函》

 二  企业类

  1. 公司营业执照原件、复印件
  2. 公司公章(原则上材料需在办理现场盖章)
  3. 法定代表人身份证复印件(原则上材料需法定代表人签字,若授权他人签字,则需提供授权委托书以及受托人身份证原件、复印件)
  4. 法定代表人身份证明书(例:**同志现任我单位**职务,为法定代表人,特此证明)
  5. 转让方董事会决议书(表示同意迁移)
  6. 公众号后台主体信息页面(路径:登录帐号>设置>公众号设置>主体信息)加盖公章
  7. 《微信公众号迁移申请函》
  8. 公证员提醒你,一般只要一周时间左右就可以出具公证书,如果加急办理,需要1-3个工作日左右,因此,为了不耽误你的迁移业务,你一定要把握好时间。另外,在出具公证书前千万不能注销企业的主体资格证明文件哦!

 

办理公证需要谁到场?

 一  双方账号主体比如双方主体都为公司法人,那么需要两方法定代表人到场签字,并在公证处的表格上盖公章,如果两家公司的法定代表人是同一人,其中一家公司可以委托员工办理(要出具公司的授权委托书)。

 二  两个微信公众号的扫码管理员

协助核实公众号的信息,公众号的注册是通过腾讯公司的微信公众平台来完成的,其原始的登记信息、群发消息和关注用户的信息都要通过这个平台来操作,只有管理这个公众帐号的扫码管理员才有权限查看相应的信息。

你注意到了吗?迁移过程一旦开始,不能停止,并且按照《申请函》的规定,“原微信公众号已有的关注用户在迁移后,全部自动关注目标微信公众号,原公众号下所发布的群发文章、素材库、违规处罚记录也将迁移至目标公众号。”

简单来说,迁移过程是不可逆的。迁移一旦成功后,原公众号将被注销,你再想查看原公众号的任何信息就不可能了,这时一旦两个公众号的主体关于所迁移的微信公众号中的信息产生纠纷、转让中的经济利益产生纠纷,就很难说清了哦!别担心,公证员给你支招:你可以在账号迁移前,对原公众号中的内容进行保全证据公证,将原账号的内容“固定”下来,这样即使以后有纠纷也不怕啦,要知道公证证据在法院诉讼中是不同于一般证据的优势证据哦!

文章来源/公众号:南海公证处、广东司法行政(ID:gdsifaxingzheng)
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